СОЗДАЙ СВОЙ LANDING PAGE ПРЯМО СЕЙЧАС! ВЕСЬ ФУНКЦИОНАЛ БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ - ПРОСТО ЗАРЕГИСТРИРУЙСЯ!
Бесплатно создать

E-mail - как он вписывается в нашу жизнь



12 января 2015 г.
Комментариев не добавлено

e-mail маркетинг

С появление благ цивилизации - изобретение пылесосов, кухонных комбайнов, стиральных машин - наша жизнь стала проще. Но в тоже время и сложнее - теперь мы часто стираем, не желая надевать одну и туже вещь 2 раза, готовим изощренные блюда вместо простой пищи, моем полы пылесосом, а не тряпкой и шваброй.

Тоже самое можно сказать и про e-mail почту - общение стало проще и ускореннее, но каждый день приходится перебирать много ненужной информации - время тратится зря.

 

E-mail и его недостатки

 

Электронная почта изменила нашу жизнь. С одной стороны - получение нужной информации теперь происходит очень быстро. Но теперь мы постоянно на связи, привязаны к устройствам связи, постоянно проверяем нашу почту.

Например, программист - он работает с заказчиком и постоянное общение с ним - это подтверждение того, что работа над проектом идет. Опять постоянная связь. Но нельзя идти на поводу у e-mail. Иначе Вы впадете в полную зависимость. Будете реагировать на сообщения как собака Павлова со своими рефлексами.

 

Пишите меньше писем - экономьте время

 

Попробуйте провести эксперимент и начать писать меньше писем. Тогда и в ответ придется разгребать меньше почты.

Иногда с пользой для бизнеса письмо лучше заменить звонком или личной встречей. Ведь многие вещи сложно передать письмом.

Рассмотрите вариант общения мгновенными сообщениями. Попробуйте вариант общения через skype.

 

Краткость - сестра таланта

 

Уменьшите количество написанного.

Перестаньте писать длинные простыни текста. Тогда и в ответ будете получать только необходимую информацию. Научитесь писать коротко и по делу.

Если Вы переживаете, что письма будут сухими и получателю будет неприятно, то используйте в качестве подписи фразу - «отправлено с телефона».

Вежливое сообщение можно уместить и в 1-2 предложения, а не в поэму на лист.

А еще многие пользователи интернет отказались от общения через почту, используют skype или viber.

 

Уменьшаем количество входящей корреспонденции

 

Самый простой способ заставить пользователя не отвечать на информационное сообщение - это подпись «Вам не нужно отвечать на данное письмо» или «данное письмо служит для информации, ответ не нужен».

К сожалению, часто мы получаем письма от людей, которых не знаем, рассылки, на которые мы не подписывались. Порой и кнопка «отказаться от рассылки» отсутствует. Отправляйте такие письма в спам, чтобы они Вас не раздражали. Спам-папка раз в 30 дней очищается сама.
 

E-mail - это только средство связи

 

Многие пользователи превратили E-mail в средство хранения файлов, в средство для чтения новостей, в менеджера задач. А ведь основная задача e-mail - это почтовая связь между пользователями. Остальные задачи не прямое назначение e-mail.

Для хранения файла и напоминаний личных дел есть отдельные специальные сервисы.
 

Как организовать работу с e-mail

 

1. Время от времени очищайте папку «входящие».
2. Если более важных задач нет, то реагируйте на письмо сразу
3. Если Вы заняты более срочными делами, отложите письмо
4. Если информация в письме не важна, удалите ее
5. Если это спам, удаляйте письмо
6. Если письмо не относится к Вашему кругу задач, то пересылайте его нужному специалисту
7. Работайте с каждым письмом в порядке очереди. Не спешите делать все и сразу.

Надеемся, что работа с e-mail станет для Вас приятной, а не непосильной задачей.

Хороших Вам писем!

 

 

Вернуться назад